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Bonjour à tous,

Pour mes besoins personnels j'ai été amené à me créer plusieurs outils dans Sheets pour discuter avec l'API Helloasso. Mon objectif final est de n'utiliser plus que des tableaux des adhérents et inscrits qui soient synchronisés avec Helloasso, qui soient structurés comme mes tableaux finaux actuels (par feuilles jour, par groupes, paiements, sous-totaux, totaux et diverses statistiques, etc) et qui me permettent également des saisies libres mais que tout le reste puisse se faire automatiquement et se mettre à jour sans écraser aucune donnée.

J'ai déjà bien avancé même si je n'ai pas encore bouclé tous les points. En effet, en le faisant je me disais que c'était dommage de ne pas pouvoir en faire profiter le plus grand nombre. Seulement entre s'écrire ses propres scripts avec ses propres connaissances et rendre un code utilisable par tous de manière simple il y a du chemin. J'ai donc décidé de m'y mettre et d'essayer de créer quelque-chose de générique qui puisse fonctionner pour tout le monde.

Voici donc la toute première version de l'addon https://workspace.google.com/marketplace/app/hellosheets/667127259822 qui permet en quelques clics de se connecter à son compte Helloasso et d'importer toutes les données qu'on souhaite par période ou par campagne. On peut regrouper les lignes d'items par blocs sur une campagne, on peut choisir les champs qu'on souhaite importer et aussi les renommer si nécessaire.

L'étape suivante sera la possibilité de synchroniser les données avec Helloasso, puis de ventiler et structurer les données importées dans d'autres feuilles. A terme pas mal de choses peuvent être envisagées, comme d'importer automatiquement les coordonnées dans Brevo par exemple. Au stade actuel c'est juste un outil d'import. Vous trouverez plus de détails en suivant le lien et en allant sur le site d'addon qui est indiqué dans la fiche Google.

Cet addon a été validé par Google qui a un process de validation strict donc vous pouvez lui faire confiance. Il demande le minimum d'autorisation sur le compte Google pour pouvoir fonctionner (vous avez le détail et les explications sur le site de l'addon), il ne peut se connecter qu'à api.helloasso.com et ne faire aucun POST (donc aucun risque de corrompre vos données chez Helloasso), n'a les autorisations que sur les sheets sur lesquels il a été utilisé et vos données ne sont partagées avec personne y compris le créateur du code.

Je pense avoir pensé à pas mal de cas de figures et beaucoup testé, mais j'imagine qu'il y a forcément des trous dans la raquette, donc n'hésitez pas à m'envoyer un mail si vous rencontrez des problèmes avec l'addon (ou juste pour dire merci, ça fait tjs plaisir !). Tout retour est le bienvenu.

En espérant que ça s'avère utile pour certains, je ne vous cache pas que ça m'a pris plus de temps que j'aurai cru et qu'il reste encore beaucoup à faire :)